Trong quản trị văn phòng thì việc quản trị tài chính trong văn phòng là yếu tố khá quan trọng quyết định sự thành công của công việc …
Các mức độ về sự phân cấp tài chính trong các công ty hiện nay:
- Phân cấp hoàn toàn với một lượng tiền mặt cụ thể.
- Phân cấp hoàn toàn có kiểm soát (được chi tiêu trước giải trình sau).
- Phân cấp hoàn toàn có giới hạn và có kiểm soát (được chi tiêu trước có giới hạn mức tối đa và giải trình sau).
- Phân cấp về nguyên tắc và có kiểm soát (kiểm soát trước khi chi tiêu).
- Không được phân cấp gì cả.
(Hình ảnh minh họa: Cán bộ nhân viên MISA)
Lập kế hoạch quỹ điều hành nội bộ:
- Phân tích tình hình và các nhu cầu chi tiêu trong kỳ kế hoạch.
- Báo cáo đệ trình kế hoạch chi tiêu trong kỳ kế hoạch để được duyệt.
- Mở sổ sách theo dõi lượng tiền nhập, xuất, và tồn quỹ.
- Cất giữ tiền mặt tồn quỹ (nếu có).
Chi tiêu và thanh toán:
- Các loại chi tiêu thông thường.
- Cách chi tiêu hợp lệ.
- Lưu giữ hồ sơ chi tiêu.
Giải trình, quyết toán và báo cáo chi tiêu.
- Giải trình chi tiêu.
- Quyết toán chi tiêu.
- Báo cáo chi tiêu.
Những điều nên làm và không nên làm:
Nên làm:
- Ghi chép sổ sách cẩn thận, chính xác đến từng chi tiết.
- Chi tiêu trong quyền hạn và đúng nguyên tắc.
- Giải trình chính xác, dễ hiểu và chặt chẽ.
- Quyết toán kịp thời và đầy đủ.
- Báo cáo trung thực.
- Lưu giữ hồ sơ đầy đủ.
Không nên làm:
- Cho người khác mượn tiền quỹ.
- Tự chi tiêu cho các nhân bằng tiền quỹ.
- Không xin ý kiến cấp trên về các khoản chi tiêu mà bản thân còn do dự là đúng hay sai nguyên tác, đúng hay vượt quyền hạn của mình.
Theo quantritructuyen
